第32回日本耳科学会総会・学術講演会 第32回日本耳科学会総会・学術講演会

司会・座長・演者へのご案内

本学術講演会での発表(オンデマンド配信、学会会員向け動画ライブラリ含む)における個人情報を含む倫理的手続きについては、「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」に準じます。この指針を遵守してください。

〔口演発表の演者・司会・座長の方へ〕

1.発表時間・進行

1)
司会・座長は各講演会場内最前列の次座長席に、演者は次演者席にセッション(群)開始15分前までにご着席ください。
2)
各発表は、時間厳守でお願いいたします。
YIAセッションは発表9分、質疑応答3分の計12分、若手セッション、一般演題(口演)は発表7分、質疑応答 3分の計10分です。
上記以外のセッションは、事前にお知らせした発表時間および司会の指示に従ってください。
発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤色ランプが点灯します。

2.PC 発表

1)
PC プレゼンテーションに限定いたします。
2)
講演会場にはWindows 10のPCをご用意しており、スライドの画面サイズは16:9です。
3)
「発表者ツール」は使用できません。スムーズな進行にご協力ください。
4)
発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

3.試写

1)
ご発表の30分前までに、PCセンターで試写を完了させてください。
2)
PCセンター(データ受付)
受付場所:
パシフィコ横浜 ノース 3階 G311
受付時間:
10月20日(木) 8:00~17:00
10月21日(金) 7:30~15:30

 ※21日の朝に発表をされる方は、できるだけ、20日の午後に受付をお済ませください。

4.データ持込

1)
OS、アプリケーションは以下のものを用意します。
Windows PowerPoint 2019
2)
発表データはUSBメモリでお持ちください。
CD、DVD 等は受け付けできませんのでご注意ください。
不測の事態に備えて、必ずバックアップーデータをお持ちください。
3)
フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。
(MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times New Roman、Arial など)
4)
PCセンターでオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーしたデータは、会期終了後、事務局にてすべて消去いたします。

5.動画、音声の利用

1)
動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPCセンターにてお申し出ください。
2)
動画データ、音声データをご使用の場合はWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
3)
動画を含む発表データを USB メモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。

6.PC 本体持込

1)
会場のプロジェクターへはHDMI端子での接続となります。動作確認済みの PC 本体をお持ちください。
2)
Macintoshや一部のWindowsパソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。

< HDMI 端子 >

3)
ACアダプターは必ずご持参ください。バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可性があります。
4)
スクリーンセーバーならびに省電力設定(Macintoshのホットコーナー)は、事前に解除してください。
5)
PCセンターで動作確認後、PCは次演者席に着席されるときに会場内のオペレーターにお預けください。
6)
発表終了後、会場内のオペレーター席にて、忘れずに PCの引き取りをお願いいたします。
7)
原則ご自身のPCは演台上にはあげられません。演台にセットされているモニター、マウス等をご使用ください。

〔一般演題(ポスター発表)の演者・座長の方へ〕

1.発表時間、進行

1)
発表4 分、討論2分の計6分です(座長の指示に従って、ポスターの前で講演してください)。
2)
座長は、ご担当セッション開始 15 分前までに、ポスター会場の座長受付までお越しください。
3)
座長の進行のもと、時間厳守でお願いします。

2.演者の方へ

1)
ポスターパネルは、右図の要領(縦180cm ×横 90cm)で準備します。
2)
演題番号は、事務局にて用意し、パネルに貼付いたします。
演題名・所属・演者名は各自でご用意ください。
演題名など(縦 20cm×横 70cm)
発表内容(縦 160cm×横 90cm)
3)
掲示、発表に必要な備品(ピン)は事務局で用意いたします。
4)
ポスター演者の受付はありません。発表開始までに演者用リボンを付けて、パネルの前で待機してください。

3.貼付・撤去

一般演題(ポスター)は、すべて下記の日時で貼付・撤去してください。

貼 付:
10月20日(木)8:30~11:00
撤 去:
10月21日(金)13:00~15:00

指定時間内に各自で撤去してください。

撤去時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、事務局にて処分いたします。ご了承ください。

ページの先頭へ

Copyright © 第32回日本耳科学会総会・学術講演会. All Rights Reserved.