参加者へのご案内

Ⅰ. 開催形式

現地開催 ※ライブ配信・オンデマンド配信はございません。

Ⅱ. 参加登録

  1. 参加登録は総会ホームページからの事前参加登録のみとなり、現地での参加登録はございません。学会会場にご来場の前に、ホームページから参加登録をお願いします。

    参加カテゴリー 参加費
    会員 医師・一般 18,000円
    メディカルスタッフ 8,000円
    非会員 医師・一般 18,000円
    メディカルスタッフ 8,000円
    臨床研修医・学生※ 無料

    臨床研修医、学生(大学院生は含まない)の方の参加は無料です。参加登録時、医学部教授、研修指導責任者の連絡先が必要です。

  2. 参加登録後、マイページから参加証(ネームカード)をダウンロード・印刷の上、会場へお越しください。
  3. ネームケースは総合受付「大阪国際会議場(グランキューブ大阪) 10F ホワイエ」にて配布いたします。総合受付開設時間は以下の通りです。
    • 6月4日(木)7:45~17:30
    • 6月5日(金)7:45~17:30
    • 6月6日(土)7:30~15:00
  4. 参加証を着用されていない方の講演会場及びポスター・展示会場への入場はできません。

Ⅲ. 各種ご案内

  1. 抄録集
    学会員の皆様には、抄録集を事前にお送りいたしますので、必ずご持参ください。なお、総会ホームページでも閲覧が可能です。閲覧用パスワードは内分泌外科学会雑誌「第43巻増刊号(通巻192号)」の参加者へのご案内のページに掲載されています。
    当日、冊子をお忘れの方や追加でご希望の方には、会期中、総合受付にて1部2,000円で販売いたします。ただし、部数に限りがございますので、あらかじめご了承ください。
  2. クロークは、ポスター会場・展示会場・休憩コーナー(10F 1004~1007)内にございます。どうぞご利用ください。
  3. 会員懇親会を以下の通り開催いたします。奮ってご参加ください。
    日時 6月5日(金)18:20~19:40
    会場 中之島LOVE CENTRAL
    〒530-0047 大阪府大阪市北区西天満2-1-18
    参加費 無料(参加証を着用ください)

    「Under 45セッション」で発表された演題の中から優秀演題を選出し、会員懇親会にて表彰式を行います。

    懇親会会場へのご移動には、学会会場前の船着場より出航する船をご利用いただけます。運航スケジュールは16時50分から始まり、約10分間隔で出航いたします。最終便は17時50分発です。座席数に限りがございますので、ご利用を希望される方は、参加登録時に必ずご予約ください。なお、船をご利用になられない場合は、各自で中之島線(中之島駅〜大江橋駅)をご利用のうえ、ご移動をお願いいたします。乗船予約などの詳細は、総会ホームページ内の「参加登録」ページにてご案内しております。

    懇親会会場「中之島LOVE CENTRAL」へのアクセス

    • 船を利用 大阪国際会議場前→若松浜 所要20分程度
    • 公共交通機関を利用 中之島駅→大江橋 所要15分程度
    懇親会会場「中之島LOVE CENTRAL」へのアクセス
  4. 会員の皆様の交流の場として、「ワインの夕べ」を開催いたします。ドイツワインに関するミニレクチャーとともに、厳選されたワインをお楽しみいただけます。
    また、「ワインの夕べ」に続いて、テノール歌手 Bae Jae-Chul(ベー・チェチョル)氏によるミニコンサートを開催いたします。
    Bae氏は、甲状腺がんの手術により発声に必要な主要な3本の神経をすべて切除されたにもかかわらず、日本での音声改善手術を経て、声楽家として見事に復帰された方です。片側の声帯が完全に麻痺した状態で歌う、世界でも類を見ない“奇跡のテノール”による特別な歌声を、ぜひご堪能ください。
    日時
    6月4日(木) ワインの夕べ 17:30~18:20
    ミニコンサート 18:20~19:00
    会場 大阪国際会議場 12F 特別会議場
    参加費 無料(参加証を着用ください)
  5. 企業展示
    展示場所:10F 1004~1007
    • 6月4日(木)8:30~17:30
    • 6月5日(金)8:00~17:00
    • 6月6日(土)8:00~14:30
  6. 単位取得

    1)参加単位取得について

    本総会への参加で、以下の単位(点)が得られます。

    • 乳腺専門医研修ポイント 
    3点
    • 泌尿器科学会 
    学会3単位、機構1単位
    • がん治療認定医 
    3単位

    2)教育セミナーの単位取得について

    • 教育セミナー受講後、会場入口で受講証明書をお受け取りください。
    • 受講証明書の再発行はいたしかねますので、大切に保管してください。
    • セミナー開始時刻を10分以上過ぎて入場された場合、また入場時・退出時のどちらか一方の登録しかない場合、終了より20分以上早く途中退出された場合は無効となります。

    各単位は4月3日現在申請中です。

    教育セミナー1
    内分泌外科学会
    研究業績:1点、研修実績:2.5点
    外科学会
    領域講習会として1単位
    耳鼻咽喉科頭頸部外科学会
    領域講習会として1単位
    教育セミナー2
    内分泌外科学会
    研究業績:1点、研修実績:2.5点
    外科学会
    領域講習会として1単位
    泌尿器科学会
    領域講習会として1単位
    教育セミナー3
    内分泌外科学会
    研究業績:1点、研修実績:2.5点
    外科学会
    領域講習会として1単位
    耳鼻咽喉科頭頸部外科学会
    領域講習会として1単位

    耳鼻咽喉科頭頸部外科学会は教育セミナー1、3の複数を受講しても、最大領域講習1単位のみの付与となります。

    耳鼻咽喉科頭頸部外科学会の領域講習単位取得をご希望の方は、カードリーダーで受付します。必ず日耳鼻会員カード(ICカード)をご持参ください。

    外科学会・泌尿器科学会の単位取得には、受講後、専門医番号を受講証明書(事務局控)に記載していただく必要があります。会場で記入できるよう番号のご用意をお願いします。

  7. その他
    • ランチョンセミナー、イブニングセミナーの整理券の配布はありません。
    • 会場内での録音および写真・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
    • 会場内では、携帯電話や腕時計のアラームなどの使用はご遠慮ください。ご入場の前に、電源をお切りいただくか、マナーモードヘの設定をお願いします。

Ⅳ. 新入会・年会費関係

公募演題の筆頭著者、共同演者は必ず日本内分泌外科学会会員に限ります。現在会員ではない方は、下記運営事務局へお問い合わせいただき、入会手続きを行ってください。
なお、当日は10F ホワイエの事務局受付にて6月4日(木)に限り新入会・年会費を受付いたします。

日本内分泌外科学会

運営事務局:一般社団法人 学会支援機構
〒112-0012 東京都文京区大塚5-3-13 3F
TEL:03-6821-5819 FAX:03-5981-6012 E-mail:jaes@asas-mail.jp

Ⅴ. Under 45 セッション優秀演題

本総会では、筆頭演者が2026年4月1日時点で45歳未満の方による「一般演題(口演)」の中から、優秀な演題を選考し、会員懇親会にて表彰式を行います。

Ⅵ. 口演発表者へのお願い

PC受付

PC受付は「10F ホワイエ」にて行います。

  • 6月4日(木)7:45~16:30
  • 6月5日(金)7:45~16:30
  • 6月6日(土)7:30~14:00

発表形式

  • 本総会は、PCプレゼンテーションのみの発表といたします。
  • 発表者ツールをご利用いただける環境を準備しております。
  • 企画演題の発表時間は、セッションごと設定されています。一般演題口演、Under 45 セッションの口演時間は6分、討論時間は2分です。時間厳守にご協力ください。

発表にメディアデータを持ち込まれる方へ

  1. 発表予定時間の30分前までに「PC受付」にて、試写用パソコンを使用して発表データの動作確認を行ってください。データをお持ち込みの場合、発表日以外の日程でも受付可能です。特に午前中のセッションでご発表予定の方は、可能な限り前日夕方までに受付をお済ませください。
  2. お持込いただけるメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。

    ウイルス感染防止のため、ウイルス定義ファイルを最新の状態に更新したセキュリティソフトでウイルスチェックを行ったうえで、メディアをご持参ください。

  3. 会場にご用意しているパソコンのOSおよびアプリケーションは、以下のとおりです。
    • OS:Windows
    • アプリケーション:Windows版PowerPoint2021

    Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合は、Macintosh本体もご持参ください。

  4. フォントは、Windows 11に標準搭載されているもののみご利用いただけます。
  5. 発表に使用するPCは全てフルHD(1920×1080)に統一しておりますので、ご使用のPCの解像度を合わせてからレイアウトをご確認ください。このサイズより大きいまたは小さい場合は、画質の劣化につながります。
  6. 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせください。
  7. 動画などの参照ファイル又はハイパーリンクでリンクされている場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。Windows 11(OS)及びWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはMP4形式を推奨します。
  8. メディアの持込で動画ファイルがある場合は、念のためパソコン本体もお持ち込みください。
  9. 試写終了後、データは講演会場まで自動転送されます。会場での再登録は不要です。
  10. 発表会場ではデータの修正はできません。
  11. 登壇時、発表データの1枚目のスライドがスライドショーの状態でスクリーンに投影されます。操作は、演台上に設置されたキーパッドまたはマウスをご使用ください。
  12. 「PC受付」のサーバと会場のパソコンに、発表データを一時保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任をもって廃棄します。

ノートパソコンを持ち込まれる方へ

  1. 発表予定時間の30分前までに「PC受付」へお越しください。
  2. 「PC受付」では試写用モニターにて外部出力の確認、キーパッド・マウスの接続と動作チェックをしてください。HDMIのケーブルはご用意いたします。一部のノートパソコンでは本体付属又は別売りのコネクターが必要な場合がありますので、お持ちください。
    付属外部出力 ケーブル 例
    付属外部出力 ケーブル 例
  3. ノートパソコンのOSは、以下のバージョンを推奨いたします。
    • Windows:Windows 10以降
    • Macintosh:MacOSX10.6.8以降
  4. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認をしてください(複製・ミラーリング)。
  5. デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データを保存又はコピーを置いてください。
  6. 画面の解像度はフルHD(1920×1080)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質等の劣化につながります。
  7. 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にてお知らせください。
  8. あらかじめ、スクリーンセーバー、省電力設定(Macはホットコーナーも)を解除してください。
  9. 起動時にパスワード等を設定している場合は、必ず解除しておいてください。
  10. バッテリーに余力がある場合でもACアダプターは必ずお持ちください。発表予定時間の20分前位に会場内左手前方演台付近のオペレーションデスクまでお越しの上、スタッフにパソコンをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  11. 発表は演台にセットされているモニター(ミラーリングされている)及びキーパッド、マウスをご使用ください。パソコンを演台に置いての発表は出来ません。
  12. 念のため、バックアップデータをお持ちください。
  13. 発表終了後、パソコンを預けたオペレーションデスクで、パソコンを返却いたします。オペレーションデスクのスペースに限りがございますので、発表が終了しましたら出来るだけ速やかにパソコンのお引取りをお願いします。

Ⅶ. ポスター貼付・発表・撤去時間

  1. 一般演題ポスターの掲示及び撤去は次の通り行ってください。
    日程 掲示 発表 撤去
    6月4日(木)発表演題 6月4日(木)
    8:30~12:00
    前半 15:00~15:36
    後半 15:40~16:16
    6月6日(土)
    14:20~15:00
    6月5日(金)発表演題 前半 15:00~15:36
    後半 15:40~16:16
    6月6日(土)発表演題 前半 13:00~13:36
    後半 13:40~14:16
  2. パネル
    • パネルの大きさは図の通り(縦210cm×横90cm)です。
    • 演題番号のみパネル上部左隅にご用意します。
    • パネルの規格に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターをご用意ください。
    • 貼付に必要な画鋲はポスターパネルに用意いたします。各自で掲示してください。
    • 掲示および撤去は指定時間内に行ってください。撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは運営事務局で破棄いたします。
    • 縦210cm×横90cmの1枚の大きな紙に印刷される場合、左上に演題番号を、その右に演題名・演者名・所属が印刷されるようにしてください。この場合、パネルに掲示してある演題番号の上から貼っていただいてかまいません。
    パネルの大きさ
  3. ポスター発表・討論時間
    • 発表時間4分、討論2分です。
    • 発表及び討論は各自のポスターの前で行います。発表者は、発表予定時刻の10分前までに、ご自分のポスター前で待機してください。
    • 発表者は、すでにポスターで掲示されている内容を熟知されていることを前提に、できるだけ簡潔に4分以内に発表してください。
    • セッション番号が奇数の方と偶数の方で発表開始が異なりますのでご注意ください。詳細は日程表をご確認ください。

Ⅷ. 口演・ポスター/座長の先生方へ

1. 口演座長の先生方へ

担当セッション開始10分前までにスクリーンに向かって会場右手前方の次座長席にお着きください。

2. ポスター座長の先生方へ

担当セッション開始20分前までに「ポスター会場(1008)」前のポスター受付にて座長リボンを受け取り、担当セッションのポスター前で待機してください。