講演規定
3月22日現在

座長・演者へのご案内

座長へのご案内

(1) 口演担当の座長は、担当セッション10分前までに、会場内最前列の次座長席へお越しください。ポスター担当の座長は、担当セッション10分前までに、「ポスター受付(東京国際フォーラム B2 Hall E (2))」へお越しください。
(2)時間厳守での進行にご協力いただきますようお願いいたします。

演者へのご案内

1. 口演発表
(1)全ての口演はデジタル(PC)プレゼンテーションに限ります。スライドやビデオは使用できませんのでご注意ください。
(2)画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
(3)Windowsにて発表データを作成された場合は、USBメモリにてご提出いただくか、ノートPCをご持参ください。
(4)Macintoshにて発表データを作成された場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
(5)発表予定時刻の30分前までにPCセンターにて、発表データの試写確認、ならびにデータ提出を行ってください。ご自身のPCをご持参される場合は、試写確認後に発表会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお預かりいたします。
(6)PCセンターの開設時間・場所は下記の通りです。
日 時:6月2日(金)8:00~17:00
6月3日(土)8:00~17:00
6月4日(日)8:00~14:00
場 所:東京国際フォーラム Hall B5ロビー(ガラス棟側)
(7)発表データ作成方法は、以下の通りです。
※発表データを持ち込まれる方(Windowsのみ)
1)会場でご用意するPC のOS はWindows 7 です。
2)Microsoft PowerPoint 2003/2007/2010/2013で作成し、次のOS標準フォントをご使用ください。
[日本語]MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
[英 語] Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia
3)アニメーション・動画は使用可能ですが、Windows 7(OS)及びWindows Media Player 11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV形式を推奨します。
4)音声もご使用いただけます。
5)ファイルサイズは動画ファイルを含め700MB以内とします。
6)発表に使用するPCの解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。
7)メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルスチェックソフトでスキャンを行ってください。
8)発表のためお預かりしたデータは、総会終了後に事務局で責任を持って消去いたします。

※PCをご持参いただく方
1)利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続は、D-sub15ピンによるモニター出力に限ります。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
特にMacintosh、surfaceなどは、映像出力がMiniDisplayPortとなっておりますので、コネクターを必ずご持参ください。 [D-sub15ピン] [付属外部出力コネクター(例)]
2)動画・音声も使用可能ですが、PCセンターにて必ず動作確認を行ってください。
3)画面の解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。
4)スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。
5)電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
6)予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨いたします。
7)発表終了後は会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをご返却いたします。スペースの関係上、講演終了後は速やかにお引取りくださいますよう、お願いいたします。
(8)発表時間
一般演題(口演)発表時間7分・討論時間3分
講演・シンポジウム他セッションによって異なりますので、事務局からのご案内をご確認ください。
2. ポスター発表
(1)ポスター発表はポスター会場(東京国際フォーラム B2  Hall E (2))にて行います。ポスター会場前のポスター演者受付にお越しください。
(2) ポスターパネルの演題番号をご確認の上、所定の場所にポスターを掲示してください。
1)右図の様なポスターボードをご用意いたします。
2)ポスター本文と別に縦20cm × 横70cmに収まるように演題名・演者名・所属を各自で作成してください。
3)ポスター本文は、縦160cm X 横90cmに収まるように作成してください。
4)貼り付けは、押しピン等を利用し、しっかりと留めてください。
設営に必要な用具は、事務局にて準備いたします。
ポスター図
(3)発表時間は3分・討論時間は2分です。時間厳守にご協力ください。
(4)演者リボンは予めポスターボードに備え付けてあります。リボンをネームカードに貼り付け、セッション開始10分前までに各自ポスターボードの前で待機してください。
(5)掲示・閲覧・討論・撤去時間は下記のとおりです。
 貼付発表撤去
6月2日(金) 9:30~11:00 17:00~17:50 18:00~18:30
6月3日(土) 9:30~11:00 17:00~17:50 18:00~18:30
6月4日(日) 9:00~10:00 11:10~12:00 13:30~14:00
(6)ポスターは各自で必ず撤去してください。各日程、撤去時間以降に残っているポスターは事務局にて破棄いたします。

3. 発表時における利益相反(COI)の開示

共催セミナーを含むすべての発表に関し、筆頭発表者は該当するCOI状態について、自己申告および開示が必要となります。下記の開示方法をご確認の上、ご発表時にご提示いただきますようお願いいたします。

口演発表の場合発表・講演スライドの最初(または演題・発表者・講演者などを紹介するスライドの次)に開示
ポスター発表の場合 ポスターの最後に開示

利益相反に関する詳細については、日本抗加齢医学会ホームページ内の利益相反(COI)のページにてご確認ください。申告スライド見本データのダウンロードも可能です。

pagetop