参加者へのご案内
学会ご参加の方へ
第31回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会は、現地学会参加とオンデマンド配信参加のハイブリッド形式で開催いたします。
Ⅰ. 基本情報
現地学会参加の場合
第31回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会は、コングレコンベンションセンターにて開催いたします。
1）会 期
2022年 (令和4年) 3月3日(木)・4日 (金)
2022年 (令和4年) 3月3日(木)・4日 (金)
2）会 場
コングレコンベンションセンター
〒530-0011 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 B2F
コングレコンベンションセンター
〒530-0011 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 B2F
3）新型コロナウイルス感染症対策
会期中の新型コロナウイルス感染症対策を以下のように行っています。
会期中の新型コロナウイルス感染症対策を以下のように行っています。
- 発熱（37．5度以上）のある方は入場できません。
- 新型コロナウイルス感染者と濃厚接触がある場合は入場できません。
- 海外から入国し14日を経過していない場合は入場できません。
- 海外から入国し14日を経過していない者と濃厚接触がある場合は入場できません。
- 必ずマスクを着用してください。
- 3密を避ける行動をお願いいたします。
- こまめな手洗い・消毒薬による消毒をお願いいたします。
- 会場内で体調不良・倦怠感・嗅覚障害・味覚障害・呼吸困難等を生じた場合は直ちにスタッフに申し出てください。
現地学会参加で参加登録をされた方も下記期間のオンデマンド配信もご覧いただけます。
オンデマンド配信参加の場合
1）オンデマンド配信期間
2022年 (令和4年) 3月17日 (木) 正午 ～ 4月11日 (月) 23：59
※4月以降に受講される場合も、認定単位は2021年度の付与となります。
2022年 (令和4年) 3月17日 (木) 正午 ～ 4月11日 (月) 23：59
※4月以降に受講される場合も、認定単位は2021年度の付与となります。
2）配信対象プログラム
- 特別講演、シンポジウム、教育パネルディスカッション、臨床研究セミナー、教育セミナー、共通講習、一般演題、学生・研修医セッションを配信いたします。
- ライブ配信はございません。オンデマンド配信期間にご聴講をお願いします。
Ⅱ. 参加登録
1）参加費：15,000円
- 初期臨床研修医、医学部学生は無料です。研修医証/学生証、または「在籍証明書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、事前参加登録時にご提出ください。
- 参加費には飲食費は含まれません。
2）参加登録方法
- 現地学会参加、オンデマンド配信参加ともに、本学術講演会ホームページから事前参加登録をお願いいたします。現地学会参加の方も、当日の受付の混雑緩和のため、事前参加登録をご利用ください。
現地学会・
オンデマンド配信参加2022年 (令和4年) 1月19日 (水) 正午 ～ 2月16日(水) 正午 オンデマンド配信参加のみ 2022年 (令和4年) 1月19日 (水) ～ 4月11日 (月) 正午
- クレジットカード決済のみの受付となります。
3）参加方法
現地学会参加の場合
- ネームカードは、登録されたご住所宛に郵送にてお送りします。ネームカードの再発行は一切いたしませんので、必ずご持参ください。
- ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。再発行はいたしかねますのでご了承願います。
- プログラム集は配布しておりませんので、予稿集を必ずご持参ください。なお、学会当日、総合受付でも販売をいたします（1冊 2,000円）。数に限りがございます。
オンデマンド配信参加の場合
- 参加事前登録後、オンデマンド配信サイトにアクセスするためのIDとパスワードがEmailで発行されます。オンデマンド配信期間まで、大切に保管をお願いします。
- オンデマンド配信期間に本学術講演会ホームページへアクセスをしていただき、受領されたIDとパスワードでログインをしてください。
- 参加方法（現地学会参加・オンデマンド配信参加）に関わらず、IDとパスワードが発行されますので、参加登録者は全員オンデマンド配信参加が可能です。
Ⅲ. その他ご案内
1）入会申込みおよび年度会費納入
日本頭頸部外科学会事務局受付で行います。
日本頭頸部外科学会事務局受付で行います。
2）クローク
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ルーム6 |
※お預けになられた荷物は、当日中にお引き取りください。
3）ランチョンセミナー整理券
ランチョンセミナー整理券を配布いたします。
※なくなり次第終了いたします。
ランチョンセミナー整理券を配布いたします。
| 配布場所： | コングレコンベンションセンター ホワイエ |
| 日 時： | 3月3日 (木)・4日 (金) 8：30～12：00 |
※整理券はランチョンセミナー開始時点で無効となり、その後は整理券をお持ちでない方も入場いただけます。
4）インターネットサービス（Wi-Fi）
コングレコンベンションセンターでは、会場既設のフリー Wi-Fi がご利用いただけます。
コングレコンベンションセンターでは、会場既設のフリー Wi-Fi がご利用いただけます。
- IDは「Knowledge_Capital_Congre」、パスワードは不要です。
- ご利用状況により、通信速度が遅くなる場合もございます。あらかじめご了承ください。
5）学術集会参加登録
日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」(2単位)に認定されています。
2019年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。
2018年11月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード(ICカード)」を持参してください。
「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証(旧カード)」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。
日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」(2単位)に認定されています。
2019年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。
2018年11月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード(ICカード)」を持参してください。
「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証(旧カード)」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。
 |
現地学会参加の場合
1.「ICカード」による登録が必要な時
① 学会参加登録：学会会場に来場時、コングレコンベンションセンター ホワイエにて行います。2単位を取得できます。
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ホワイエ |
| 日 時： | 3月3日 (木) 8：30～17：30 3月4日 (金) 8：30～16：00 |
② 専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習、専門医共通講習の受講の入退室時
※なお、②の登録のためには①の登録が必須です。
※なお、②の登録のためには①の登録が必須です。
２．「ICカード」の使用方法
ご自身の ICカードをカードリーダーの上に置くと、コンピュータ画面に所有者名が表示されますので、必ず画面を確認してからカードを取ってください。
ご自身の ICカードをカードリーダーの上に置くと、コンピュータ画面に所有者名が表示されますので、必ず画面を確認してからカードを取ってください。
３．「ICカード」を忘れた時
仮カードを発行いたします（有料、デポジット制）ので、仮 ICカード発行窓口（総合受付）までお越しください。
仮カードを発行いたします（有料、デポジット制）ので、仮 ICカード発行窓口（総合受付）までお越しください。
オンデマンド配信参加の場合
1. 学術講演会参加登録（2単位）
オンデマンド開催期間中に，システムにログインすることで受付されます。
オンデマンド開催期間中に，システムにログインすることで受付されます。
2. 専門医領域講習受講登録
領域マーク、共通マークの付いた該当プログラムは、2022年 (令和4年) 3月17日 (木) 正午 ～ 4月11日 (月) 23：59でオンデマンド配信予定です。対象の講演を最初から最後まで視聴いただくと（早送り不可）、受講単位として認められます。
なお、共通講習対象プログラムは、最後まで視聴していただいたのちに（早送り不可）、設問に回答（正解するまで繰り返し回答可能）することで単位が取得できます。
3月3日 (木) 特別講演、シンポジウム1・2・3
3月4日 (金) シンポジウム4・5、教育パネルディスカッション
3月3日 (木) 共通講習1（医療安全）、共通講習2（感染対策）
3月4日 (金) 共通講習3（医療倫理）
領域マーク、共通マークの付いた該当プログラムは、2022年 (令和4年) 3月17日 (木) 正午 ～ 4月11日 (月) 23：59でオンデマンド配信予定です。対象の講演を最初から最後まで視聴いただくと（早送り不可）、受講単位として認められます。
なお、共通講習対象プログラムは、最後まで視聴していただいたのちに（早送り不可）、設問に回答（正解するまで繰り返し回答可能）することで単位が取得できます。
〈耳鼻咽喉科領域講習対象のセッション〉
1単位/特別講演、2単位/シンポジウム、パネルディスカッション（会期中上限 2単位）3月3日 (木) 特別講演、シンポジウム1・2・3
3月4日 (金) シンポジウム4・5、教育パネルディスカッション
〈専門医共通講習対象のセッション〉
1単位/セッション3月3日 (木) 共通講習1（医療安全）、共通講習2（感染対策）
3月4日 (金) 共通講習3（医療倫理）
６）頭頸部超音波ハンズオンセミナー
| 日 時： | 3月4日 (金) 9：00～11：00 |
| 場 所： | 展示会場内ハンズオンセミナースペース |
| 定 員： | 16名（参加費無料）事前申込み制ですのでホームページをご覧ください。 |
| ※講義の聴講、ハンズオンの見学はどなたでもご参加いただけます（事前申込み不要） |
７）電気メスハンズオンセミナー
| 日 時： | 3月3日 (木) 10 : 30～12 : 00 |
| 場 所： | 展示会場内ハンズオンセミナースペース |
| 定 員： | 20名（参加費無料）事前申込み制ですのでホームページをご覧ください。 |
司会・座長・演者の先生方へ
本学術講演会はハイブリッド形式で開催し、一部のプログラムは、現地学会開催期間中、遠隔地からオンラインでのリモート参加・発表も可能です。司会・座長、演者の当日の学会運営と準備方法は、以下の通りとなります。なお、司会・座長、演者の方は参加登録が必要です。
| プログラム | 司会・座長 | 演者 |
|---|---|---|
| 特別講演、シンポジウム、特別パネルディスカッション、臨床研究セミナー、共通講習、学生・研修医セッション 当日 会場映写 ※ライブ配信はありません。 後日 オンデマンド配信 |
当日現地あるいはオンライン会議システムで司会と演者との間で質疑応答。 現地参加が不可能な場合は、リモート参加が可能。 |
学会前の2月18日 (金) までに 【リモート発表する方】 発表データの音声付きスライドをmp4の動画ファイルとしてアップロードする。 発表当日 【現地発表する方】 持参した発表データで発表し、現地で司会、演者間で質疑応答。 【リモート発表する方】 オンライン会議システムで画面共有しライブ講演。不具合があれば、事前提出の発表データが映写される。オンライン会議システムで司会、演者間で質疑応答。 |
| 教育セミナー 当日 会場映写 ※ライブ配信はありません。 後日 オンデマンド配信 ※オンデマンド配信会期中にオンライン掲示板で質疑応答。 |
当日 現地で司会と演者との間で質疑応答。 現地参加が不可能な場合は、主催校スタッフが代理進行。 後日 現地参加できなかった司会はオンデマンド配信期間中に、担当セミナーのオンライン掲示板上に質問を書き入れる。 |
学会前の2月18日 (金) までに 【現地発表が不可能な方】 発表データの音声付きスライドをmp4の動画ファイルとしてアップロードする。 発表当日 【現地発表する方】 持参した発表データで発表し、現地で司会、演者間で質疑応答。 【現地発表が不可能な方】 事前提出の発表データが会場で映写される。 質疑応答をオンデマンド配信期間中にオンライン掲示板上で行う。 ※ライブ講演はありません。 |
| 一般演題口演 当日 会場映写 発表7分 質疑応答3分 後日 オンデマンド配信 ※オンデマンド配信会期中にオンライン掲示板で質疑応答。 |
当日 現地で座長と演者との間で質疑応答。 現地参加が不可能な場合は、1人座長、もしくは、主催校スタッフが代理進行。 後日 現地参加できなかった司会・座長はオンデマンド配信期間中に、担当群の各演題のオンライン掲示板上に質問を書き入れる。 |
学会前の2月18日 (金) までに 発表データについて、音声付きスライド（7分）をmp4の動画ファイルとしてアップロードする。 発表当日 【現地発表する方】 持参した発表データで発表し、現地で座長、演者間で質疑応答。 【現地発表が不可能な方】 事前提出の発表データが会場で映写される。 質疑応答をオンデマンド配信期間中にオンライン掲示板上で行う。 ※ライブ講演はありません。 |
※ハンズオンセミナー、ランチョンセミナーに関しては、個別にご案内をいたします。
司会・座長の先生方へ
現地学会参加の場合
1）ご担当セッション（群）開始15分前には各会場にお越しください。
2）直前のセッション（群）が開始されましたら、会場内前方の「次司会席・次座長席」にお座りください。
3）セッション（群）の時間を厳守願います。終了１分前に黄色のランプ、終了時に赤色のランプでお知らせいたします。発表時間はカウントダウンされます。
リモート参加の場合
(特別講演、シンポジウム、特別パネルディスカッション、臨床教育セミナー、学生・臨床医セッションのみ)
オンライン会議システムでご参加いただきます。オンライン会議システムへのログインについての詳細は後日運営事務局より連絡いたします。
オンデマンド配信参加の場合 (教育セミナー、一般演題口演)
現地学会会期中、オンライン会議システムを用いたオンラインでのリモート参加はできませんので、担当セッションにはご参加いただくことができません。後日のオンデマンド配信期間中に、担当群の各演題のオンライン掲示板上に質問を書き入れていただきます。
一般演題口演のご案内
1）優れた演題は学会誌への投稿を依頼することになっています。座長席に推薦演題アンケート用紙を設置いたしますので、必要事項をご記入の上、各会場担当者にお渡しください。
2）一般演題に座長賞を設け、各群で1名の演者を表彰いたします。
すべての演者の方へ
現地学会参加の場合
1）PC受付方法
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ホワイエ |
| 時 間： | 3月3日 (木) 8：30～17：30 3月4日 (金) 8：30～14：00 |
| メディア： | USB フラッシュメモリを推奨します。 |
① ご発表のセッション（群）の開始時刻 30分前までに、PCセンターで受付をお済ませいただき、オペレーターと共に必ず動作確認を行ってください。
② 3日 (木) 朝の受付は、午前発表の方を優先とさせていただく場合がございますのでご了承ください。なお、4日 (金) 午前発表の方は、可能な限り 3日 (木) の午後に受付をお願いいたします。
③ 受付後、担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次演者席」にお越しください。到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
2） 発表方法
- 発表はすべて PCプレゼンテーションで行い、スクリーンは 1 面です。会場では、画面のサイズを 16：9 に統一しております。
- 発表者ツールは使用できません。
- 会場には Windows10のPCをご用意しております。
- USBフラッシュメモリは、事前に最新のウイルススキャンソフトにてスキャンしたものをお持ちください。CD、DVD等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
- 動画、音声を発表で使用される場合は、必ずPC受付にてお申し出ください。
① Windows Media Player12（標準コーデック）で再生可能なデータのみ受け付け可能です② 動画ファイルは WMV形式を推奨いたします。PowerPointの中で直接再生可能な状態にしてください。 - 動画を含む発表データをUSBメモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身のPCもご持参ください。
① 会場のプロジェクターへは HDMI 端子での接続となります。② Macintoshや一部のWindowsパソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。③ D-sub15ピン（ミニ）や Mini Display Port、USB-Type-CなどHDMI以外の接続はお受けできません。
HDMI 
④ バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございますので、ACアダプターを必ずご持参ください。⑤ スクリーンセーバーならびに省電力設定（Macintosh のホットコーナー）は予め解除してください。⑥ PCデータ受付にて動作確認後、パソコンを発表会場の左手前方の PCオペレーター席へお持ちください。発表終了後、パソコンは発表会場の PCオペレーター席で返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。⑦ パソコンのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。
3）データ作成要領（Windows）
- 発表データは、Windows版 PowerPoint2010、2013、2016、2019で作成してください。
- フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。
日本語：MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
英 語：Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman
4）一般演題口演
当日の口演発表の場も設けますが、当日発表用のデータとは別に、オンデマンド配信用に音声入り講演データ（mp4）の事前提出が必要です。詳細は、筆頭演者に個別にご案内をしております。
当日の口演発表の場も設けますが、当日発表用のデータとは別に、オンデマンド配信用に音声入り講演データ（mp4）の事前提出が必要です。詳細は、筆頭演者に個別にご案内をしております。
現地学会参加の場合
- 発表 7 分、質疑応答 3 分です。
- スライド枚数に制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いいたします。
- 発表時のスライド操作は、演者ご自身でお願いいたします。
- 発表データのファイル名は「演題番号 氏名」としてください。
- PC データ受付でデータを受け取り、事務局にてコピーします。コピーしたデータはこちらで発表会場に転送します。なお、コピーしたデータは会期終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
オンデマンド配信参加の場合
事前にご提出いただいたオンデマンド配信用音声入り講演データ（mp4）を学会会場で投影します。現地開催当日の質疑応答の実施はありませんが、オンデマンド配信期間中に、オンライン掲示板で質疑応答が可能ですので積極的にご参加ください。
5）特別講演、シンポジウム、教育パネルディスカッション、臨床研究セミナー、共通講習、学生・研修医セッション
現地学会参加の場合
学生・研修医セッションは、発表7分、質疑応答3分です。その他セッションは運営事務局からの
ご案内をご確認ください。制限時間の厳守をお願いいたします。
リモート発表の場合
オンライン会議システムで画面共有しライブ講演を行っていただきます。不具合があれば事前提出の発表データが映写されます。講演後、オンライン会議システムで司会、演者間で討論・質疑応答をしていただきます。オンライン会議システムへのログインについての詳細は後日運営事務局より連絡いたします。
6）教育セミナー
現地学会参加の場合
発表時間は司会に一任いたします。制限時間の厳守をお願いいたします。
オンデマンド配信参加の場合
事前にご提出いただいた音声入り講演データ（mp4）を学会会場で投影します。現地開催当日の質疑応答の実施はありませんが、オンデマンド配信期間中に、オンライン掲示板で質疑応答が可能ですので積極的にご参加ください。
7） 発表演題に関する利益相反（COI）の開示
- 本学会の「利益相反に関する指針」に従って、発表演題が臨床研究である場合、発表者の利益相反状態の自己申告を行っていただきます。
- 発表内容に関する過去 1 年間の企業や営利を目的とする団体の関わる利益が対象となります。共同演者に関しては開示不要です。
- 詳細については、「日本頭頸部外科学会ホームページ」の中の「利益相反に関する指針」をご参照ください。
- 利益相反の有無は、演題タイトルの次のスライドに開示してください。
開示の形式（スライド見本）は、「口演ポスター様式 1（Power Point）」からダウンロードできます。
| ＜申告すべき利益相反（COI）状態がない場合＞ |
 |
| ＜申告すべき利益相反（COI）状態がある場合＞ |
 |
その他ご案内
■ 総 会
| 日 時： | 3月4日 (金) 13：15～13：40 |
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ホールA（第1会場） |
■ 優秀論文賞授賞式および受賞講演
| 日 時： | 3月4日 (金) 13：40～14：00 |
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ホールA（第1会場） |
■ 役員会
- 理事会
- 評議員会
| 日 時： | 3月2日 (水) 15：30～17：00 |
| 会 場： | ナレッジキャピタル カンファレンスルーム B06＋B07 |
| 日 時： | 3月4日 (金) 8：00～8：50 |
| 会 場： | コングレコンベンションセンター ホールA（第1会場） |
■機器展示
| 時 間： | 3月3日 (木) 9：00～17：30 3月4日 (金) 9：00～15：00 |
| 場 所： | コングレコンベンションセンター ホールC |
〈スタンプラリー〉
- 会期中に機器薬品展示会を回りハンコを集めると、展示会場内で商品と引き換えられます。
- 各ブースにはハンコの為だけの訪問はご遠慮ください。ハンコは原則１社１回です。
お問い合わせ先
第31回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会 運営事務局
〒150-6090 東京都渋谷区恵比寿4-20-4
恵比寿ガーデンプレイス グラススクエア PORTAL POINT Ebisu #B5
株式会社メディプロデュース
TEL：03-6456-4017 FAX：03-6456-4025
E-mail：jshns31@mediproduce.com